bien O bureau

Tout au long de son existence, une entreprise accumule de nombreux documents administratifs, financiers et autres. Mais que faire de ces documents?
Voyons lesquels nous devons conserver, combien de temps et comment.

Chaque document qu’une entreprise peut émettre ou recevoir est potentiellement soumis à un délai légal de conservation. Ces délais varient en fonction de la nature des papiers et des obligations légales qui s’y rapportent.
Sachez par exemple que l’impôt sur le revenu et sur les sociétés doit se conserver 6 ans. Quant aux contrats conclus dans le cadre d’une relation commerciale, ils se gardent 5 ans.

Afin de vous y retrouver, le service public a édité une fiche qui recense ces délais de conservation que vous pouvez consulter ici.

Maintenant que l’interrogation sur les délais est levée, intéressons-nous aux fournitures de bureau qui permettent de les conserver. Voici donc un tour d’horizon en image des fournitures de la catégorie « classement  » .

Chemises : accessoires de classement pour trier, classer tous documents. Plus de feuilles volantes

Classeur : En complément des pochettes perforées et des intercalaires, utilisez un classeur, et c’est classé !

Pochettes coins : Protéger le document tout en laissant apercevoir son contenu.

Trieur : analogue du classeur, classez provisoirement et transportez vos documents.

Dossiers suspendus : pour armoires ou tiroirs, cela permet de ranger les documents triés.

Boîte archive : entreposer des dossiers pour une longue durée de conservation. Archivage.

Conservons malin !