bien O bureau

Que vous soyez juillettistes ou aoûtiens, les vacances tant attendues arrivent à grand pas. Afin de pouvoir profiter au mieux de ces semaines, nous vous conseillons de vous préparer afin que vos vacances soient encore meilleures !

Prévoir ses vacances

Je ne vous parle pas de réserver votre location et de prévoir le budget essence/autoroute, mais la préparation de vos vacances au sein de votre entreprise.
Tout d’abord avertissez vos collaborateurs : inscrivez vos vacances dans le planning interne, informez oralement vos collègues avec lesquels vous travaillez régulièrement.
Programmez un message d’absence sur votre email ce qui préviendra vos collaborateurs mais aussi vos contacts externes.
Vous devez également identifier les tâches qui restent en cours puis les prioriser. Sachez que vous n’aurez pas le temps de tout clôturer, donc concentrez-vous sur les plus importantes. Certaines tâches pourront bien attendre votre retour.

Organiser son retour

Ce n’est pas forcément agréable de penser au retour alors que les vacances n’ont pas encore débuté, on est bien d’accord.
Cependant vous pouvez déjà prévoir vos rendez-vous et vos points internes pour votre retour de vacances, cela vous permettra de vous remettre plus facilement « dans le bain ». De plus, vous partirez sereinement.
Pour permettre une remise en route rapide à votre retour, faites une « to do list« , en listant les points que vous n’avez pas le temps de traiter.

Mettre de l’ordre dans son bureau 

Triez vos papiers, rangez vos dossiers, pour cela pensez à utiliser des fournitures de classement comme des pochettes, des chemises, des classeurs ou encore des boîtes d’archivage.
Ensuite, sauvegardez vos dossiers importants par exemple sur CD, clé USB ou disque dur. Cette sauvegarde pourrait être bien utile si un incident sur votre poste venait à se produire.
Pour finir, nettoyez votre messagerie. Les emails obsolètes peuvent être supprimés, ceux qui sont en cours peuvent être classés.

Bien-o-bureau vous souhaite de très bonnes vacances 🙂